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Custo de operação

Quanto a plataforma custa por mês para manter no ar, por faixa de assinantes, e o que cada fornecedor cobra.

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A resposta curta

A operação custa entre 7,7% e 9,6% da receita. Com 500 assinantes, cerca de R$ 9.200 por mês sobre R$ 98.500 de receita.

Isso cobre tudo: hospedagem do vídeo, banco de dados, servidor, inteligência artificial e a taxa de cobrança. Sobram cerca de R$ 178 por assinante.

O formato do custo é favorável

Quase tudo aqui é variável. O que vocês pagam com zero aluno ativo é menos de 6% do total. Os outros 94% só existem quando tem gente assistindo e gente pagando.

Na prática: não existe conta grande esperando por vocês antes da receita chegar. Se a base crescer devagar, o custo cresce devagar junto.

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Custo mensal por faixa

Cenário base: vídeo em 720p, 10 horas assistidas por assinante no mês, 50 perguntas ao assistente por assinante, e 85% das cobranças no cartão.

FornecedorO que faz 2505001.0001.5002.000
Panda VideoHospeda e protege o vídeo4828051.7272.6483.493
OpenAIAssistente e transcrição2.4654.9306.6539.97913.305
AsaasCobrança e nota fiscal1.5633.1256.2509.37512.500
SupabaseBanco de dados e login145174435435725
DigitalOceanServidor da aplicação70145290452452
Custo totalpor mês4.7249.17915.35422.89030.476
Receitaa R$ 19749.25098.500197.000295.500394.000
Custo sobre a receita9,6%9,3%7,8%7,8%7,7%
Sobra por assinante178,10178,64181,65181,74181,76

Valores em reais por mês. Câmbio a R$ 5,80, já com IOF, que é acima da cotação para a conta ficar pelo lado seguro. Preços de tabela dos fornecedores consultados em 29 de agosto de 2026.

As duas linhas que dominam

OpenAI e Asaas somam quase 80% do custo, e as duas só existem com aluno usando e aluno pagando. Os outros três fornecedores juntos custam menos de R$ 1.300 por mês mesmo com 1.000 assinantes.

Três alavancas que reduzem esse custo

Servir em 720p em vez de 1080p corta o custo de vídeo pela metade. Para aula com slide e locução, a diferença percebida é pequena.

Escolher o modelo de IA por tipo de pergunta corta cerca de um terço do custo do assistente. Pergunta simples não precisa do modelo mais caro.

Oferecer PIX no checkout derruba a taxa de cobrança de 3,24% para 1,01%. Com 1.000 assinantes, ter 40% da base no PIX economiza cerca de R$ 21.000 por ano.

As três estão disponíveis desde o primeiro mês e já estão previstas no sistema.

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A cobrança

Vocês perguntaram sobre taxa, prazo, antecipação e domicílio bancário. A tabela abaixo é a pública do Asaas.

Meio de pagamentoTaxaEm R$ 197EfetivoDinheiro cai em
PIXR$ 1,99 fixo1,991,01%no mesmo dia
BoletoR$ 1,99 fixo1,991,01%no mesmo dia
Cartão de crédito2,99% + R$ 0,496,383,24%32 dias

A mensalidade recorrente é cobrada como transação à vista, que é a faixa acima. Se um dia vocês oferecerem o plano anual parcelado, a taxa muda por faixa: 3,49% de 2 a 6 vezes, 3,99% de 7 a 12 vezes. Sem mensalidade e sem taxa de adesão. Nos três primeiros meses de conta nova, o cartão à vista cai para 1,99% e o PIX e o boleto para R$ 0,99. Tabela pública consultada em 29 de agosto de 2026.

O prazo mais longo do cartão é padrão de mercado e vale para qualquer processadora. O PIX resolve isso: cai no mesmo dia e custa um terço. O checkout oferece os dois, com o PIX em destaque.

Antecipação

Disponível a partir de 1,25% ao mês na venda à vista, que é o caso da mensalidade, caso vocês queiram receber o cartão em dois dias em vez de 32. Antecipar uma mensalidade custa cerca de R$ 2,46. Venda parcelada antecipa a 1,70% ao mês.

A antecipação passa por análise de crédito e tem carência de 45 dias após a primeira transferência.

Domicílio bancário

O Asaas é instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, com código bancário próprio, o 461. Na prática ele funciona como banco: a conta é da empresa de vocês, tem agência e número, e pode inclusive ser cadastrada como conta domicílio de maquininha em Cielo, Getnet, PagBank, Rede e Stone, se um dia vocês quiserem receber presencial no mesmo lugar.

Nas cobranças emitidas pelo sistema, boleto, PIX e cartão, o valor entra no saldo dessa conta assim que liquida e vocês transferem de lá. São 30 transferências gratuitas por mês para pessoa jurídica, e acima disso R$ 2,00 cada. Dá para programar uma varredura automática que manda o saldo para o banco de vocês todo dia útil, sem ninguém precisar lembrar.

Comparação

FornecedorCusto com 1.000Prazo do cartãoObservação
Asaas6.38032 diasMais barato da lista e sem mensalidade
Vindi6.30730 diasEmpata acima de 1.000, mas cobra mensalidade
Pagar.me8.64815 diasCerca de 35% mais caro

A taxa do Asaas é negociável a partir de 500 assinantes, então o número da tabela tende a melhorar conforme a base cresce.

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Crescer de 500 para 1.000

Nos cinco fornecedores, é trocar um seletor no painel. Nenhum exige migração, troca de endereço ou mexer no código.

FornecedorO que mudaSistema fora do ar
Panda VideoSó a banda contratada. Sem fidelidade.Nenhum, liberado na hora
SupabaseUm seletor de tamanho. Mesmo banco, mesmo endereço.Menos de 2 minutos, no horário que vocês escolherem
DigitalOceanDe 1 para 2 servidores. Não muda endereço nem certificado.Nenhum
OpenAINada. Não existe plano, só volume.Nenhum
AsaasNada. Sem plano e sem degrau por faturamento.Nenhum

Foi por isso que a arquitetura foi montada assim. Dobrar a base é uma decisão comercial de vocês, não um projeto de tecnologia.

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Por onde começar

Contratar tudo no menor plano e subir conforme a base crescer.

Os três fornecedores em que existe plano a escolher somam apenas 15% do custo. Os dois que dominam a conta não têm plano nenhum, então não há o que dimensionar.

FornecedorNo dia 1CustoQuando subir
Panda VideoMenor plano com banda avulsaR$ 98 + bandaPor volta de 255 assinantes
SupabasePlano Pro, menor máquinaR$ 145Por volta de 500 e de 1.000
DigitalOceanMenor servidorR$ 70Por volta de 500
OpenAISó abrir a contaR$ 0 fixoNunca, é por uso
AsaasConta gratuitaR$ 0Nunca, é por transação

São menos de R$ 320 por mês para começar, somando os planos fixos. O resto só aparece conforme o aluno usa.

Uma escolha que já está feita a favor de vocês

A Panda cobra a marca d'água em dois níveis. Vamos usar o gratuito, que já mostra nome, e-mail e CPF na tela enquanto o aluno assiste. Para inibir repasse de senha, ver o próprio CPF estampado resolve, e é uma das razões de o custo de vídeo ficar onde ficou.

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Custo que se paga uma vez só

Separado do mensal, porque acontece uma vez e não volta.

ItemO que éCusto
Transcrição das 40 horasTransformar o áudio das aulas em texto com marcação de tempoR$ 84
Indexação do acervoLivro, CLT e todas as súmulas prontos para o assistente consultarmenos de R$ 1
Preparo dos trechosMelhora a precisão da buscaR$ 29

Aula nova depois disso custa cerca de R$ 2 por hora para transcrever e indexar. É o item mais barato do projeto e o que carrega o maior diferencial dele.

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Como estes números viram medição

Os preços são de tabela oficial dos fornecedores. O que ainda é estimativa é o consumo, e o primeiro mês resolve isso.

Nos quatro casos a conta foi montada pelo lado mais caro, então o primeiro mês tende a trazer números melhores.

TST Descomplicado · anexo à proposta 29 de agosto de 2026